비지니스 영어 이메일 쓰기7 비즈니스 영어 메일_Chapter 07. OOO: Out of Office_ 부재중 자동회신기능 이용하기! 지난 포스팅에 이어 오늘은 회사가 쉬는 날 말고, "내"가 "부재중"일 때 보내는 자동회신 메시지에 대해 이야기해보려 합니다. 연차나 반차를 쓸 수도 있고, 아파서 회사 못 가는 날일 수도 있고, 출장이나 교육일정으로 '부재중'일 때가 있죠! 하지만 내가 쉬는 날이어도 나에게 이메일은 계속해서 들어오니까, 하염없이 답장만 기다릴 상대방을 위해서 자동회신 기능을 이용해 보세요. 먼저, 부재중 자동회신 메시지에 들어갈 표현들부터 정리하고, 아웃룩에서 자동회신 기능을 설정하는 방법도 같이 알아볼게요! 1) 제목에 "자동회신"이라는 점을 꼭 알려주기! [Auto Reply] Out of office for the day [자동 회신] 부재중 메일 제목에 "자동 회신"임을 넣어주지 않는다면, 상대방이 무심코 보고.. 2020. 9. 20. 비즈니스 영어 메일_Chapter 06. 연휴, 휴무 공지 하기 추석 연휴가 다가오고 있어서, 오늘은 명절 연휴, 휴가기간, 공휴일 등 휴무기간에 대해 공지하는 이메일을 한번 써보려고 합니다. 벌써 눈치 빠른 바이어들이 "너네 이맘때쯤 연휴잖아. 이번엔 언제부터 언제까지 쉬니?" 하고 먼저 물어오기 시작했어요;;; 1. 연휴기간을 미리 알리는 공지 메일 추석이나 설날, 여름휴가 기간처럼 쭈욱 며칠씩 연달아 쉬게 될 경우에는 늦어도 일주일 전에는 휴무 공지 메일을 보내주세요. 그래야 상대방도 저의 연휴기간을 고려해서 업무 스케줄을 짜거나, 연휴 전에 필요한 논의를 끝낸다거나 할 수 있으니까요. 1) 제목에 연휴의 날짜와 이유, 공지사항임을 알리기 [J&J] Notice of Korean Thanksgiving Holiday (9/30~10/2) [J&J] 추석 연휴에 .. 2020. 9. 17. 비즈니스 영어 메일_Chapter 05. 끝인사, 맺음말, 서명 넣기 Chapter 01~ Chapter 04까지 비즈니스 영어 메일의 제목을 쓰고, 메일 시작부에서 자기소개를 하거나 안부인사를 하는 방법에 대해 정리했어요. Chapter 05 에서는 메일의 마무리 부분에서 끝인사 하는 법, 맺음말과 서명 넣기에 대해 이야기하려고 합니다. 여기까지 익히시면 기본적인 메일의 양식은 갖춰서 쓰실 수 있는 거예요. 기본 포맷은 어느 메일이든 같으니까 다양하게 적용해서 쓰시면 됩니다. 1) 끝인사 * Thank you. / Thanks! "감사합니다." 라는 표현은 한글 이메일을 쓸 때에도 가장 일반적으로 쓰이는 끝인사죠? 영어에서도 역시나 마찬가지 입니다. 군더더기 없이 간편하고 간결하게! 회사에서 실제로 제가 가장 많이 사용하는 끝인사입니다. * Thank you for yo.. 2020. 9. 3. 비즈니스 영어 메일_Chapter 04. 제목 쓰기 비즈니스 영어 이메일 중에 가장 공들여 써야 하는 것은 바로 메일의 "제목"입니다. 왜냐!? 메일을 받는 사람은 메일의 제목을 보고 일의 우선순위를 정하기도 하기 때문입니다. 사실은 제가 그래요 ㅎㅎ. 저는 하루에 적게는 100통의 영어 메일을, 많게는 300통의 영어 메일을 받기도 합니다. 휘몰아치는 메일의 바다에서 좌초되지 않고 살아남아 칼퇴하기 위해서는 내가 우선적으로 확인하고 처리해야 하는 메일과 그렇지 않은 메일을 구분해서 우선순위를 정하는 게 최선입니다. 또 그러기 위해서는 메일 제목만 봐도 '아, 무슨 내용이겠구나.' 감이 딱 잡혀야 하죠. 그러니까 전 세계 비즈니스 피플들의 칼퇴를 기원하는 마음에서라도 영어 이메일 제목은 " 구체적으로", "최대한 메일을 쓰는 목적과 핵심이 드러나게" 하지.. 2020. 8. 27. 이전 1 2 다음
